Ordino Nedir? Neden Kullanılır?

Ordino, dış ticarette ithalatçının gümrükteki mallarını teslim alabilmesi için taşıyıcı firmadan yük konşimentosu karşılığında aldığı yazılı havale emridir.

Dış ticarette ordino kullanımının temel nedenleri şunlardır:

• Teslimat Güvenliği: Malların yanlış kişiye teslim edilmesini önler ve sadece yetkili alıcının malları çekebilmesini garanti eder.
• Gümrük İşlemlerinin Düzeni: Gümrük yetkililerinin hangi malın kime teslim edileceğini net olarak bilmelerini sağlar.
• Ticari Güvenilirlik: İthalatçı ve ihracatçı arasındaki ticari ilişkilerde güvenilirliği artırır ve anlaşmazlıkları önler.
• Yasal Gereklilik: Türkiye’de mevcut gümrük mevzuatı çerçevesinde malların teslimi için gerekli olan yasal bir belgedir.

Hangi İşlemlerde Ordino Belgesi Kullanılması Gerekir?

Ordino belgesi, uluslararası ticarette çeşitli taşımacılık ve gümrük işlemlerinde zorunlu olarak kullanılan bir belgedir. Bu belgenin gerekli olduğu başlıca işlemler şunlardır:

• Denizyolu Taşımacılığı: Ordino belgesi en yaygın olarak denizyolu taşımacılığında kullanılır. Deniz taşımacılığında mallar limanda uzun süre bekleyebildiği için bu belge mutlaka gereklidir.
• Transit Taşımacılık: Mallar bir ülkeden diğerine taşınırken farklı limanlarda duraklama yapabilir. Bu durumda malın nihai alıcıya ulaşmasını sağlamak için ordino belgesi gereklidir.
• Liman ve Gümrük İşlemleri: Gümrükte malların teslimatı için ordino belgesinin ibraz edilmesi gerekir. Liman görevlileri ve gümrük memurları teslim işlemlerinde ordino belgesini kontrol eder.
• Karayolu ve Havayolu Taşımacılığı: Karayolu taşımacılığında genellikle doğrudan teslimat yapıldığından ordino belgesi gerekliliği daha azdır. Havayolu taşımacılığında da taşıma süreci hızlı ilerlediği için genellikle zorunlu tutulmaz.

Ordino Belgesi Nasıl Alınır?

Ordino belgesi almak için belirli bir prosedür takip edilmesi gerekir.

1. İthalat İşlemlerine Başlama: İthalat süreci malların denizyolu taşımacılığı ile limana ulaşması ile başlar. Malların konşimento belgesine göre limana ulaştığı bilgisi alındıktan sonra ithalatçı harekete geçer.

2. Gümrük Beyannamesi ve Gümrük İşlemleri: İthalatçının ithalatı yapılacak malların gümrük beyannamesini doldurması gerekir. 

3. Taşıyıcı Firmadan Ordino Talebi: Gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra ithalatçı taşıyıcı firmadan ordino belgesini talep eder. Bu talep genellikle e-posta, online başvuru sistemi veya taşıyıcı firmanın portalı üzerinden yapılır.

4. Ödemelerin Tamamlanması: Ordino belgesinin verilmesi için taşıyıcı firmaya belirli ücretlerin ödenmesi gerekir. Bu ücretler demuraj ücreti, ordinoya özel ücret ve taşıyıcı ücretini kapsar.

5. Ordino Belgesinin Teslim Alınması: Ücretler ödendikten sonra taşıyıcı firma ordino belgesini hazırlayarak ithalatçıya verir. Bazı firmalar belgeyi e-posta yoluyla PDF formatında gönderebilir.

6. Limandan Mal Çekme İşlemi: Ordino belgesi alındıktan sonra ithalatçı bu belgeyi liman görevlilerine ve gümrük yetkililerine ibraz eder. Tüm işlemler eksiksiz yapılmışsa malların teslimatına izin verilir.

İthalat sürecinin son aşamasında taşıyıcı firma veya taşıma acentesi tarafından verilen bu belge, malların limandan çekilebilmesi için hayati öneme sahiptir.

Ordino Belgesi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Ordino belgesi alabilmek için hazırlanması ve ibraz edilmesi gereken temel evraklar (belgeler) şunlardır:

• Konşimento (Bill of Lading): Malların gemiyle taşınmasına ilişkin tüm bilgileri içeren en önemli belgedir.
• Gümrük Beyannamesi: İthal edilen malların cinsi, miktarı, değeri ve diğer detayların yer aldığı resmi belgedir.
• Ödeme Belgeleri: Taşıma ücretinin ve ordino düzenleme ücretinin ödendiğini gösteren dekontlardır.
• Kimlik ve İmza Sirküleri: İthalatçının firma adına işlem yapma yetkisini gösteren belgelerdir.
• İthalatçı Firma Bilgileri: Firmanın ünvanı, adresi ve iletişim bilgilerini içeren belgelerdir.
• Navlun Senedi: Taşıma hizmetinin bedelini ve taşıma şartlarını belirten belgedir.

Lojistik Sürecinde Ordino Verilince Ne Olur?

Ordino belgesi verildiğinde ithalatçı limanda bekleyen mallarını gümrükten çekme yetkisi kazanır ve bu belge olmadan malların teslim alınması mümkün değildir. Ordino belgesi alındığında malların fiziksel teslimatı için gerekli yasal süreç tamamlanmış olur.

Bu süreçte ordino belgesi gümrük işlemlerinin sorunsuz tamamlanmasını sağlar. Malların kime teslim edileceği net olarak belirlenir ve yanlış teslimat riski ortadan kalkar. 

Aynı zamanda mallar limanda bekletildiğinde ortaya çıkan demuraj (gecikme) ücretlerinden kaçınma imkanı sağlar çünkü ordino belgesinin hızlı alınması bu ek maliyetleri önler. 

2025 Yılında Ordino Ücreti Ne Kadar?

2025 yılında ordino belgesi ücreti taşımacılık türüne göre 250 TL ile 1000 TL arasında değişmektedir.

• Denizyolu Taşımacılığı: Denizyolu ile gelen mallar için ordino ücreti ortalama 250-350 TL arasında değişmektedir. 
• Havayolu Taşımacılığı: Havayolu taşımacılığında ordino ücreti daha yüksek olup 800-1000 TL arasında seyretmektedir. 
• Karayolu Taşımacılığı: Karayolu taşımacılığında ordino ücreti genellikle daha düşük olup diğer taşıma türlerine göre daha uygun fiyatlarda sunulmaktadır.
• Döviz Kurlarının Etkisi: Bazı taşıyıcı firmalar ordino ücretlerini USD olarak belirlemektedir. Döviz kurlarındaki dalgalanmalar ordino fiyatlarının TL karşılığını doğrudan etkilemektedir.

Konşimento ve Ordino Arasındaki Farklar (Tablolu Karşılaştırma)

Ordino ve konşimento belgeleri sıklıkla karıştırılan ancak farklı işlevlere sahip iki önemli lojistik belgesidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ordino belgesi hakkında diğer merak edilen soruları sizin için yanıtladık.

Ordino gelmesi ne demek?

Ordino gelmesi, malların gümrükten çekilebileceği anlamına gelir. 

Malların eksiksiz olarak geldiği belirlendikten sonra konşimento teslim edilir ve ordino süreci başlatılır.

Kim Ordino belgesi düzenler?

Ordino belgesini taşıyıcı firma, nakliye acentesi veya gemi acentesi düzenler. 

Denizyolu taşımacılığında gemi acenteleri, havayolu taşımacılığında hava kargo firmaları bu belgeyi düzenler. Ordino genellikle nakliye acentelerinin sorumluluğunda hazırlanır ve ithalatçıya teslim edilir. 

Ordinoyu kim teslim alır?

Ordinoyu ithalatçı firma veya alıcının yetkilendirdiği bir kişi teslim alır. 

Bu kişinin firma adına işlem yapma yetkisine sahip olması gerekir. Bazı durumlarda gümrük müşavirleri de ithalatçı adına ordino teslim alabilir.

Ordino ücretini kim öder?

Ordino ücretini genellikle malın alıcısı yani ithalatçı firma öder. 

Ödeme taşıyıcı firmaya veya nakliye acentesine yapılır. Demuraj ücreti, ordino düzenleme ücreti ve taşıyıcı ücreti gibi kalemler bu ödemeye dahildir.