UBAK Belgesi Nedir?

UBAK (Uluslararası Ulaştırma Forumu – ITF) belgesi, 1 Ocak 1974 tarihinde yürürlüğe giren ve 2006 yılında yeniden düzenlenen, uluslararası karayolu taşımacılığında önemli bir role sahip resmi bir belgedir. Bu belge Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından belirli koşulları sağlayan firmalara her yılın başında tahsis edilen ve üye ülkeler arasında gerçekleştirilen taşımalarda kullanılan önemli bir izin belgesidir.

Bu yazıda UBAK belgesinin ne işe yaradığı, nasıl alındığı, hangi taşımalarda kullanılabileceği, UBAK belgesi örneği ve geçerli olduğu ülkeler hakkında detaylı bilgiler sunulmaktadır. Ayrıca UBAK belgelerinin kullanımı sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar ve belge ile ilgili sıkça sorulan sorulara da yanıt bulabilirsiniz.

UBAK Belgesi Ne İşe Yarar?

UBAK (Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı) belgesi, uluslararası taşımacılık ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren firmaların sahip olması gereken önemli bir yetkinlik belgesidir. Taşımacılık ve lojistik şirketlerinin uluslararası alanda hizmet verebilme yetkinliğini gösterir.

Belgenin sahibi şirketlerin taşımacılık kapasitesi ve güvenilirliği konusunda bir garanti sunar. Belge sayesinde firmalar, üye ülkeler arasında yapacakları taşımalarda başka bir geçiş belgesi ibraz etmeksizin faaliyetlerini sürdürebilir ve bu da işlemlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. 

Ayrıca UBAK belgesi taşımacılık sektöründe standartların yükseltilmesi ve kaliteli hizmet sunulması açısından büyük bir değere sahiptir.

UBAK Belgesi Nasıl Alınır?

UBAK (Uluslararası Taşımacılık Forumu) İzin Belgesi almak isteyen firmalar aşağıdaki adımları izlemelidir:

1. Başvuru Tarihleri: Her yıl 1 Ekim – 31 Ekim tarihleri arasında, e-Devlet Kapısı üzerinden “UBAK İzin Belgesi Dağıtımı Başvurusu” hizmetini kullanarak başvurular yapılmalıdır.
2. Gerekli Belgeler ve Şartlar:

• Yetki Belgesi: L2 ve/veya M2 türü yetki belgesine sahip olunmalıdır.
• Araç Normu: Başvuru yılı itibarıyla en az iki adet özmal Euro VI normunda araca sahip olunmalıdır.
• Faaliyet Geçmişi: Başvuru yapılan yılın ilk dokuz ayı ve/veya bir önceki yılın son üç ayında uluslararası taşımacılık faaliyetinde bulunmuş olmak gerekmektedir.

1. Taşıt Bilgilerinin Güncellenmesi: Tüm özmal taşıtların Euro norm bilgileri, e-Devlet üzerinden “Taşıt Euro Norm Bildirimi” hizmeti kullanılarak en geç 31 Ekim tarihine kadar güncellenmelidir.
2. Ön Değerlendirme Listesi: Başvuruların ardından, Kasım ayının ilk haftasında Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın resmi internet sitesinde yayımlanan ön değerlendirme listesi kontrol edilmelidir. 
3. Belge Ücreti ve Teslim Alma: Başvurusu onaylanan firmalar, belirtilen süre içinde belge ücretini ödemelidir. Ödeme tamamlandıktan sonra, UBAK İzin Belgeleri fiziksel olarak Bakanlık’tan teslim alınır. 

Detaylı bilgi ve güncellemeler için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın resmi internet sitesini düzenli olarak takip etmek önemlidir.

Hangi Taşımalarda UBAK İzin Belgesi Kullanılabilir?

UBAK İzin belgesi, geçerli olduğu topraklar içerisinde yükleme ve boşaltma noktaları arasında ve Kullanım Kılavuzunda belirtilen gerekli evrakların aracın üzerinde bulunması şartıyla iki UBAK üyesi ülke arasında taşımacılığa izin vermektedir. 

Örneğin:

• İki UBAK üyesi ülke arasında yapılan taşımalarda,

• Transit geçişlerde,

• Üçüncü ülke taşımalarında,

• Dönüş yükü taşımalarında,

kullanılabilir

UBAK İzin Belgesi Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

UBAK belgesi 43 üye ülkede geçerlidir. UBAK belgesi geçerli ülkeler aşağıda sıralandığı gibidir:

• Arnavutluk
• Ermenistan
• Avusturya
• Azerbaycan
• Beyaz Rusya
• Belçika
• Bosna Hersek
• Bulgaristan
• Hırvatistan
• Çek Cumhuriyeti
• Danimarka
• Estonya
• Finlandiya
• Fransa
• Makedonya
• Gürcistan
• Almanya
• Yunanistan
• Macaristan
• İrlanda
• İtalya
• Letonya
• Litvanya
• Lihtenştayn
• Lüksemburg
• Malta
• Moldova
• Hollanda
• Norveç
• Polonya
• Portekiz
• Romanya
• Slovakya
• Rusya Federasyonu
• Sırbistan-Karadağ
• Slovenya
• İspanya
• İsveç
• İsviçre
• Türkiye
• İngiltere
• Ukrayna

UBAK İzin Belgesi ile Yapılan Taşımalarda Hangi Evraklara İhtiyaç Vardır?

UBAK İzin Belgesi ile yapılan taşımalarda bulundurulması gereken zorunlu evraklar şunlardır:

• • Seyir Defteri (Sadece UBAK belgesi ile yapılan taşımalarda)
  • UBAK Belgesi (Sadece UBAK belgesi ile yapılan taşımalarda)

• EURO III-IV-V Motorlu Araçların Egzost ve Gürültü Emisyonları ile Güvenlik Zorunluluklarına İlişkin Teknik Hükümlere Uygunluk Belgesi

• Römork ve Yarı Römorkun Güvenlik Gerekliliklerine İlişkin Uygunluk Belgesi

• Motorlu Taşıt ve Römork ya da Yarı-Römork için Yol Değerlilik Testi

• Geçerli Araç Muayenesi

UBAK Defteri Nasıl Doldurulur?

UBAK Defteri, uluslararası taşımacılık yapan firmalar tarafından her taşımada eksiksiz şekilde doldurulmalıdır. Defterin doldurulmasında aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Başlık Bölümü: Firma adı, taşıma yapan araç plakası ve şoför bilgileri yazılır.
2. Taşıma Bilgileri: Yükleme ve boşaltma noktaları, yükün türü, ağırlığı ve taşımacılık tarihi belirtilir.
3. Geçiş Ülkeleri: Gidilen ülkelerin isimleri ve geçiş tarihleri sırasıyla kaydedilir.
4. Gümrük Bilgileri: Giriş ve çıkış yapılan gümrük kapılarının isimleri yazılır.
5. Onay ve İmza: Her taşımacılık sonrası, ilgili şoför ve yetkili tarafından imzalanarak doğruluğu onaylanır.

UBAK ve Geçiş Belgeleri ile İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?

UBAK (Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı) ve geçiş belgeleri ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:

• UBAK İzin belgesinin yüklemenin başlangıç ve bitiş noktaları arasında araçta olması.
• UBAK belgesinin geçerli olduğu ülkelere dikkat edilmesi.
• UBAK izin belgesinin beraberindeki evrakların araçta olması.
• UBAK seyir defterinin eksiksiz ve doğru bilgiler ile doldurulmuş olması.
• Taşımaya uygun geçiş belgesinin olması (ikili, transit, 3. ülke).
• Geçiş belgesinin doğru ve eksiksiz olarak doldurulmuş olması.
• Çıkış yapmış olan araca geçiş belgesi tahsisi yapılmadığının dikkate alınması.
• Süresi dolmuş UBAK ve geçiş belgeleri ile yurtdışına çıkış yapılmaması.
• UBAK izin belgesi icmal tablolarının zamanında Bakanlığa iletilmesi.
• İadesi zorunlu geçiş belgelerinin ilgili Ticaret Odalarına iade edilmesi.

UBAK İzin Belgesindeki İstisnalar Nelerdir?

UBAK üyesi ülkeler arasında beş ülke özel kısıtlamalar getirmiştir:

1. Avusturya
2. Macaristan
3. İtalya
4. Yunanistan
5. Rusya

Bu ülkelere yönelik kısıtlamalar şu şekilde işlemektedir:

• Ülkemize tahsis edilen UBAK izin belgelerinin ancak belirli bir kısmı bu kısıtlama getiren ülkelerde geçerlidir.
• Bu 5 ülkeye her UBAK belgesi ile taşıma yapılamaz.
• Örneğin, Avusturya geçerli bir UBAK izin belgesi ile ikili ve 3. ülke taşıması yapılabilirken, Avusturya geçersiz bir UBAK (Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı) izin belgesi ile bu ülkeye yük boşaltılamaz ya da yük alınamaz.

Sıkça Sorulan Sorular

UBAK yetkinlik belgesi hakkında diğer merak edilenleri açıkladık.

UBAK ne demek?

UBAK, Uluslararası Ulaştırma Forumu’nun (ITF) kısaltmasıdır. 1974’te ECMT (Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı) olarak kurulmuş, 2006’da ITF olarak yeniden yapılandırılmıştır.

Geçiş belgesi nedir?

Geçiş belgesi, ikili Karayolu Anlaşması bulunan ülkeler arasında bir yıl içerisinde yapılacak taşıma sayılarını belirleyen ve sefer sırasında aracın üzerinde bulunması gereken kıymetli evraklardan biridir.

UBAK izin belgesi nedir?

UBAK (Uluslararası Taşımacılık Forumu) İzin Belgesi, üye ülkeler arasında karayolu taşımacılığı yapan firmalara tahsis edilen bir geçiş belgesidir. Bu belge uluslararası yük taşımacılığı sırasında geçiş haklarını düzenler ve taşımacılık süreçlerini kolaylaştırır. 

UBAK defteri başvurusu 2025 ne zaman?

UBAK belgeleri yıllık olarak dağıtılmakta ve takvim yılı olan 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasında geçerli olmaktadır. 2025 yılı için başvurular Bakanlığın belirlediği tarihler doğrultusunda yapılacaktır.

UBAK icmal bildirimi ne zaman yapılır?

UBAK İzin Belgesi ile gerçekleştirilen seferlerin icmal bildirimleri, seferin yapıldığı ayı takip eden ayın sonuna kadar e-Devlet Kapısı üzerinden yapılmalıdır. Örneğin, Ocak ayında yapılan bir seferin bildirimi en geç Şubat ayı sonuna kadar tamamlanmalıdır. 

Herhangi bir sefer yapılmamış olsa bile “seferim yoktur” seçeneği seçilerek bildirimde bulunulması gerekmektedir. Bildirim yapılmaması durumunda, belge başına 1 ceza puanı uygulanır.

UBAK kaydı nasıl silinir?

UBAK İcmal Bildirimi’nde yapılan yanlış girişlerin düzeltilmesi için silme işlemi yapılabilmektedir. Bir aya ait icmal bilgileri, takip eden ayın sonuna kadar sisteme girilmekte ve bu süre içinde yanlış girişlerin silinmesi mümkün olmaktadır. Yanlış girilmiş kayıtların silinmesi için ilgili kaydın yanında bulunan “Sil” butonuna tıklanması yeterlidir.

UBAK İzin belgelerinin icmal tabloları ne zaman Bakanlığa gönderilmelidir?

İzin Belgesi tahsis edilen taşımacılar İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanım sayfalarını icmal tabloları ile birlikte ait oldukları ayı takip eden ayın sonuna kadar Bakanlığa vermek/göndermek zorundadırlar. Bu kurala uyulmaması durumunda:

• Bilgilerin süresi içerisinde ve düzenli gönderilmemesi: 5 ceza puanı
• İzin belgesini Haziran ayı sonuna kadar 6 seferden az kullanma: 15 ceza puanı
• Hiç kullanmama: 25 ceza puanı ve belgenin geri alınması