Telex Release Nedir?

Telex Release (TR), deniz taşımacılığında malların orijinal konşimento belgesi olmadan teslim alınmasını sağlayan dijital yetkilendirme sistemidir. Bu dijital belgelendirme yöntemi, uluslararası deniz ticaretinde geleneksel kağıt tabanlı süreçlerin modern bir alternatifi olarak geliştirilmiştir. 

Telex Release, orijinal konşimentonun sahip olduğu yasal yetkileri elektronik ortamda sağlayarak malların mülkiyet hakları üzerindeki kontrolü sürdürür. Sistem, özellikle küresel ticaretin hızlanan temposuna uyum sağlamak amacıyla tasarlanmış olup dijital dönüşümün lojistik sektörüne yansımalarından biridir.

Hangi Durumlarda Telex Release Tercih Edilir?

Telex Release’in tercih edildiği temel durumlar şunlardır:

• Güvenilir Ticari İlişkiler: Uzun süreli ortaklıklar, grup şirketleri arası transferler veya ödeme güvencesi alınan durumlarda tercih edilir.
• Acil Teslimat İhtiyacı: Zaman hassasiyeti olan operasyonlarda üretim planlarının kesintiye uğramaması için gerekli hammadde tedarikinde kullanılır.
• Coğrafi Uzaklık: Fiziksel belgelerin posta veya kurye ile taşınmasının günlerce süreceği kıtalar arası ticaret operasyonlarında avantaj sağlar.
• Posta Altyapısı Sorunları: Gelişmekte olan ülkelere yapılan ihracatlarda güvenilir posta hizmetinin bulunmadığı durumlarda güvenli alternatif sunar.
• Just-in-Time Üretim: İmalat sektöründe tam zamanında teslimat modeli uygulayan firmaların tedarik zinciri operasyonlarında kritik rol oynar.
• Maliyet Optimizasyonu: Kurye masraflarından kaçınmak ve operasyonel giderleri düşürmek isteyen işletmeler tarafından tercih edilir.
• Tekrarlayan Sevkiyatlar: Düzenli aralıklarla yapılan sevkiyatlarda süreç verimliliğini artırmak amacıyla kullanılır.

Deniz Taşımacılığında Telex Gönderiminin Avantajları Nelerdir?

Telex Release’in deniz taşımacılığında sunduğu temel avantajlar şunlardır:

• Hızlı Teslimat: Fiziksel konşimento belgesinin beklenmesine gerek kalmaması, malların gümrükte bekletilme süresini minimize ederek alıcıya daha kısa sürede ulaşmasını sağlar.
• Maliyet Tasarrufu: Orijinal konşimentonun uluslararası kurye hizmetleri ile gönderilmesi yerine elektronik yetkilendirme kullanılması her operasyonda önemli tasarruflar yaratır.
• Gümrük Verimliliği: Dijital dokümantasyon sayesinde malların inceleme ve serbest bırakılma işlemleri hızlanır ve bekleme süreleri azalır.
• Güvenlik Artışı: Fiziksel belgelerin kaybolma, hasarlanma veya yanlış adrese gitme riskleri ortadan kalkar ve elektronik sistem ile belge takibi güvenilir hale gelir.
• Sürekli İzlenebilirlik: Dijital süreç, tüm tarafların işlem durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmesine olanak tanıyarak belirsizlikleri azaltır ve koordinasyonu güçlendirir.
• Operasyonel Verimlilik: Belge işleme süreçlerinde insan hatası riski azalır ve otomatik süreçler sayesinde işlem kapasitesi artar.
• Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilir lojistik operasyonlarına katkı sağlar.

Telex Release Nasıl Yapılır?

Telex Release süreci, belirli adımları takip eden sistematik bir işleyişe sahiptir ve doğru uygulandığında sorunsuz bir teslimat deneyimi sağlar.

1. Orijinal Konşimentonun Düzenlenmesi

Mallar gemiye yüklendiğinde taşıyıcı firma ilk olarak standart prosedür gereği orijinal bir konşimento düzenler. Bu belge, sevkiyat hakkında detaylı bilgileri içerir ve Telex Release sürecinin temelini oluşturur.

2. Telex Release Talebinin Yapılması

İhracatçı ve ithalatçının karşılıklı anlaşması doğrultusunda, ihracatçı taşıyıcı firmaya orijinal konşimentoyu fiziksel olarak göndermek yerine Telex Release yapılması talebinde bulunur. Bu talep genellikle yazılı olarak yapılır ve işlemin güvenliği için gerekli teyitleri içerir.

3. Elektronik Bildirimin Gönderilmesi

Taşıyıcı firma veya temsilcisi, varış limanındaki acentesine ve ilgili gümrük otoritelerine elektronik bir bildirim gönderir. Bu bildirim malların fiziksel konşimento belgesi olmadan ithalatçıya teslim edilebileceğini onaylar.

4. Belgelerin Hazırlanması

Süreç boyunca ihracatçı, Telex Release ile birlikte diğer gerekli belgeleri de hazırlar. Bu belgeler arasında ticari fatura, paketleme listesi ve varsa diğer ek dokümanlar bulunur.

5. Malların Serbest Bırakılması

Telex Release onayı ile ithalatçı, varış limanında fiziksel konşimento beklemeden gümrük işlemlerini başlatabilir ve malları teslim alabilir. Bu aşamada gerekli gümrük vergileri ve diğer yükümlülükler yerine getirilir.

Sürecin başarılı olması için tüm taraflar arasında koordinasyonun sağlanması ve belgelerin doğru bir şekilde hazırlanması kritik önem taşır.

2025 Telex Release Ücreti Ne Kadar?

Telex Release ücreti 2025 yılı için ortalama 15 USD + KDV tutarındadır.

Telex Release ücretlendirmesi, taşıyıcı firmalar ve hizmet sağlayıcılar arasında değişiklik gösteren dinamik bir yapıya sahiptir. Bazı büyük taşımacılık şirketleri standart ücret tarifesi uygularken, diğerleri hacimsel anlaşmalar veya müşteri sadakat programları çerçevesinde indirimli fiyatlandırma sunabilir.

Ayrıca sektördeki az sayıda taşıyıcı firma, müşteri memnuniyeti stratejisi kapsamında Telex Release hizmetini ücretsiz de sunmaktadır. Ancak bu durum genellikle belirli hacim koşulları veya uzun süreli anlaşmalar çerçevesinde gerçekleşmektedir.

Sea Waybill, Telex Release ve Orijinal Konşimento Arasındaki Farklar

Deniz taşımacılığında kullanılan bu üç belge türü, farklı operasyonel ihtiyaçlara ve güvenlik seviyelerine göre seçilmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Telex Release konusunda işletmeler ve ticaret uzmanları tarafından en çok merak edilen soruları sizin için cevapladık.

Telex Release belgesi nedir?

Telex Release belgesi, orijinal konşimentonun dijital versiyonu olarak işlev gören elektronik yetkilendirme belgesidir. 

Bu belge, taşıyıcı firma tarafından varış limanına gönderilen ve alıcının fiziksel konşimento olmadan malları teslim alabileceğini onaylayan dijital talimattır. 

Kim Telex Release yapar?

Telex Release işlemini taşıyıcı firma veya yetkili temsilcisi yapar. 

İhracatçının talebi doğrultusunda gemi acentesi veya freight forwarder varış limanındaki temsilcisine elektronik talimat gönderir. Bu işlem için ihracatçının yazılı onayı ve talebi gereklidir.

Telex Release nasıl talep edilir?

Telex Release talebi, ihracatçı tarafından taşıyıcı firmaya yazılı olarak yapılır. 

Talep genellikle yükleme talimatı ile birlikte konşimento cut-off zamanına kadar iletilmelidir. Süreç, ihracatçının taşıyıcıya orijinal konşimentoyu fiziksel olarak göndermek yerine dijital yetkilendirme yapmasını talep etmesiyle başlar.

Tüm operasyonlar için Telex Release güvenli midir?

Evet, Telex Release ihracatçı ile ithalatçı arasında güven ilişkisi olduğu ve ödeme güvencesi sağlandığı sürece güvenlidir. 

Yüksek riskli işlemlerde veya güven seviyesinin düşük olduğu durumlarda orijinal konşimento daha fazla koruma sağlar. Ticari operasyonun risk profili, doğru yöntemin seçiminde belirleyici faktördür.

Telex Release’ın sakıncası nedir?

Telex Release’ın en büyük sakıncası alıcıdan ödeme alınmaması durumunda malların geri alınmasının zorlaşmasıdır. 

Fiziksel belge kontrolü olmadığı için ihracatçı, alıcının anlaşmalara uymaması durumunda daha az güvence sahibidir. Bu nedenle yalnızca karşılıklı güvenin sağlandığı ve sözleşme şartlarının net olduğu durumlarda kullanılmalıdır.