İhracat (İhracatçı) Belgesi Nedir,  Nasıl Alınır?

Yeni pazarlara yelken açarak, ürünlerinizin potansiyelini kat kat artırmak ve daha fazla müşteriye ulaşabilir,  satışlarınızı ve gelirlerinizi önemli ölçüde yükseltebilirsiniz.  Fakat bu yolculukta birçok gümrük prosedürlerini ve yasal gereklilikleri yerine getirmeniz gerekiyor.

Bu yazıda yasal gerekliliklerden birisi olan ihracat (ihracatçı) belgesi hakkında tüm merak edilen konulara değiniyoruz. Siz de İhracat belgesi ile global ticarette yer alarak ürünlerinizin dünya ile buluşmasını hedefliyorsanız, yazımızı okumaya devam edin.

İhracat (İhracatçı) Belgesi Nedir, Ne İşe Yarar?

İhracat (ihracatçı) belgesi, gümrük mevzuatı uyarınca doldurulan ve ihracatçı birliği tarafından onaylandıktan sonra gümrük idaresine sunulan yasal bir belgedir. Bu belge, ihracatçı firmaların ürünlerini yasal ve resmi bir şekilde yurtdışına satmalarını sağlar.

İhracat belgesi (export belgesi) birçok önemli işlev görür:

• Gümrük kontrollerini kolaylaştırır: Gümrük memurlarının ihraç edilen ürünlerin gümrük mevzuatına uygun olup olmadığını kolayca kontrol etmelerini sağlar.
• Ticaret anlaşmalarından faydalanılmasını sağlar: Bazı ticaret anlaşmaları, belirli ürünlerin ihracatında gümrük vergilerinin indirilmesi veya kaldırılması gibi özel imkanlar sunmaktadır.
• İstatistiksel verilerin toplanmasına yardımcı olur: Türkiye’den ihraç edilen ürünler hakkında istatistiksel verilerin toplanmasına yardımcı olur.
• Alıcıya güven verir: İhracat belgesi, ihracatçı firmanın ve ürünlerin güvenilirliğini gösteren bir belgedir. Alıcı firmanın ihraç edilen ürünlerin gümrük mevzuatına uygun olduğunu ve gerekli kontrollerden geçmiş olduğunu bilmesini sağlar.
• Sorunsuz teslimat sağlar: İhracat belgelerinin eksiksiz ve doğru şekilde düzenlenmiş olması, ihraç edilen ürünlerin gümrüklerde sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini ve gecikmelerin önlenmesini sağlar.

Onaylanmış İhracatçı Belgesi Nereden Alınır?

Onaylanmış ihracatçı belgesi, Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) veya yetkili ihracatçı birlikleri tarafından düzenlenmektedir. İhracatçı firmalar, üye oldukları ihracatçı birliğine başvurarak ihracat belgesi alabilirler.

İhracatçı Belgesi Alırken Gerekli Olan Belgeler (Evraklar) Nelerdir? 

 Başvuru için ihracatta kullanılan belgeler aşağıdaki gibidir:

• Vergi Mükellefiyet Kayıt Belgesi
• Ticaret Sicil Gazetesi
• İhracatçı Birliği Üyelik Belgesi
• İhracat Faturası
• Ticari Fatura
• Menşe Şahadetnamesi (Gerekirse)
• Diğer Gerekli Belgeler (Ürüne göre değişebilir)

Başvuru süresi: Ortalama olarak, başvuru işlemleri 1-2 iş günü içerisinde tamamlanmaktadır.

İhracat Belgesi Maliyeti Ne Kadardır?

İhracat belgesi maliyeti, ihraç edilen ürünün türüne, gümrük rejimine ve ihracatçı birliğinin ücret tarifesine göre değişiklik gösterir.

Ortalama olarak:

• 50 TL ile 200 TL arasında değişmektedir.

İhracat belgesi maliyetini etkileyen bazı faktörler:

• Ürün: Bazı ürünler için özel belgeler ve ek ücretler gerekebilir.
• Gümrük rejimi: Bazı gümrük rejimleri için daha yüksek ücretler uygulanabilir.
• İhracatçı birliği: Farklı ihracatçı birliklerinin farklı ücret tarifeleri olabilir.

Daha net bilgi için üye olduğunuz ihracatçı birliği ile iletişime geçebilir ya da TİM’in  ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın web sitelerini ziyaret edebilirsiniz. 

İhracat Belgesi Örneği

İhracat belgesi örneği için  üye olduğunuz ihracatçı birliği ile iletişime geçebilir ya da TİM’in  ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın web sitelerini ziyaret edebilirsiniz. 

İhracat belgesi örneğinde yer alan bazı bilgiler:

• İhracatçı firma bilgileri: Unvanı, adresi, vergi numarası
• Alıcı firma bilgileri: Unvanı, adresi, ülkesi
• Fatura bilgileri: Fatura numarası, tarihi, tutarı
• Ürün bilgileri: Gümrük kodu, tanımı, miktarı, menşei
• İhracatçı birliği bilgileri: Adı, onay numarası

İhracat Üyelik Belgesi Sorgulama Nasıl Yapılır?

İhracatçı birliğine üye olan firmalar, üyelik durumlarını ve belge bilgilerini TİM’in İhracat Üyelik Belgesi Sorgulama sayfasından öğrenebilirler. 

İhracat Belgesi Sorgulama işlemi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İhracatçı Birliği Web Sitesine Girin: Üye olduğunuz ihracatçı birliğinin web sitesine giriş yapın.
2. Üyelik İşlemleri Menüsüne Tıklayın: Genellikle “Üyelik İşlemleri” veya “Üye Hizmetleri” gibi bir menüye tıklayın.
3. Üyelik Sorgulama Seçeneğini Seçin: Menüden “Üyelik Sorgulama” veya “Belge Sorgulama” gibi bir seçeneği seçin.
4. Gerekli Bilgileri Girin: Vergi numaranız, T.C. kimlik numaranız veya üyelik numaranız gibi gerekli bilgileri girin.
5. Sorgula Butonuna Tıklayın: Girilen bilgileri kontrol ettikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayın.
6. Üyelik Bilgilerinizi Görün: Ekranda üyelik durumunuz, belge bilgileriniz ve diğer ilgili bilgiler görüntülenir.

Bazı ihracatçı birlikleri, e-devlet üzerinden de üyelik sorgulama hizmeti sunmaktadır. E-devlet kapısına giriş yaptıktan sonra, ilgili ihracatçı birliğinin hizmetlerine erişerek üyelik durumunuzu ve belge bilgilerinizi sorgulayabilirsiniz.

İhracat Kabul Belgesi Olmadan İhracat Yapabilir Mi?

Hayır, ihracat kabul belgesi olmadan ihracat yapılamaz.

İhracat kabul belgesi, gümrük mevzuatı gereği zorunlu bir belge olduğu için bu belge olmadan yasal ve resmi bir şekilde ürünlerinizi yurtdışına satamazsınız.

İhracat belgesi (lisansı) olmadan ihracat yapmaya kalkmanız durumunda:

• Para cezası, gümrüğe el koyma ve hatta yasal kovuşturma gibi yasal yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz. 
• Gümrükte ürünlerinize el konulabilir. Bu da hem maddi kayıplara hem de zaman kaybına neden olabilir.
• Alıcı firmaya ürünlerinizi teslim edemeyebilirsiniz. Bu durum, ticari itibarınızı zedeleyebilir ve müşterilerinizle olan ilişkilerinizi olumsuz etkileyebilir.